二、檢視辦公室的環保工作
辦公室環保工作小組成立之後的第一件工作就是要先瞭解目前辦公室環境品質及資源使用的情形如何，以便擬定日後的成效稽核計畫。以下是一些參考項目：
1.調查辦公室員工的生活及行為習慣，包括製造垃圾行為、垃圾分類等。
2.考慮辦公室資源使用的環保觀，包括器具、耗材使用是否注意環保，用水用電是否浪費等。
3.檢查各種廢棄物的稽核管道及記錄，包括分類是否完整、回收資源之後續處理管道暢通等。
三、選擇適合的環保主題、設定目標及訂定計畫
1.進行全體員工意見調查，達成共識。
2.工作小組依據上述既有資料，開會訂出幾項環保主題，並決定活動目標與方向。
3.工作小組開會決定主題向決策階層呈報活動計畫及其階段性和終極目標。
4.將實施方法及過程以計畫形式呈現，使整體工作推動有所依據。
四、教育宣導
工作小組可多利用企業訂定的團體聚會時間(如週會或月會)或聯誼活動時向員工介紹環保活動的內容，可配合有獎徵答或摸彩等較輕鬆的方式，達到寓教於樂的目的。亦可在企業內部發行宣導刊物或在已發行刊物上撰寫專文或開闢專欄，反映自己參與活動的感想、建議、批評，以有效溝通，達成共識。
五、資源回收與垃圾減量
辦公室中推動垃圾分類與資源回收工作以五R為執行原則。
(一)減量(Reduce)：減少辦公室之垃圾量，如：
1.紙類減量：用玻璃杯或瓷杯取代紙杯，雙面印刷，廢紙再使用，使用電子郵件代替紙類公文，公文袋多次重複使用，少用紙餐盒、紙巾、紙盤，多用手帕擦汗、擦手，減少衛生紙和面紙的浪費。
2.自備購物袋，避免採購過度包裝產品。
3.有害物質減量：少用溶劑產品(如膠水、修正液)。
(二)再利用(Reuse)：辦公室用品使用後可有其他用途或重複使用。
1.紙張再利用：於影印機旁設置『背面紙專用箱』，並應要求所有員工將可再利用之影印紙依大小分類放置，並以可利用面朝向同一方向，以利使用者取用。單面使用後之影印紙亦可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙使用。
2.廢容器再使用：保特瓶、玻璃瓶回收後可做為花卉容器；金屬製品容器可再利用作為栽種植物使用。
3.舊器材再使用：如更換筆蕊之原子筆、鋼筆。
4.多使用再生紙：公文用紙、名片、印刷物，盡可能使用回收再製之再生紙，以減少環境污染。
(三)回收再生(Recycle)：將辦公室使用過之物品，全面收回，並做有效
分類。
1.回收紙類：設背面紙回收箱、廢紙回收箱(注意不要混入訂書針等金屬)回收紙類，但複寫紙、感熱紙、含蠟紙、塑膠等不可混入。
2.回收廢容器：回收鐵鋁罐、玻璃等廢容器。回收前儘量先沖洗，避免滋生病媒及臭味。可壓縮者盡量壓縮。回收箱及其周圍保持乾淨。
3.回收含水銀電池：由於電池的成分中含有汞、鉛、鎘等重金屬，回收時應避免擠壓破損。
4.以上之回收應儘量分別設置回收箱並考量出入之方便性。
(四)再修復(Repair)
辦公室堪用品可修復後再使用，減少資源之浪費，節省採購之費用。如：辦公室冷氣機、電腦器材、冰箱、傳真機、影印機、辦公桌椅等。
(五)拒絕使用(Refuse)：
推動辦公室綠色消費，不購買、不使用對環境有污染之物品，拒絕使用沒有環保觀念的產品，可採買環保標章產品。
六、辦公室綠美化
以適度的盆栽改善辦公室空氣品質及舒適度。許多易於種植的觀葉植物都有助於減低室內污染，包括甲醛在內。最佳的室內植物是：心狀葉、象耳狀葉片的黃蘗、吊蘭、星點藤、萬年青、蘆薈、鵝掌藤、椒草、巴西鐵樹和彩葉芋。
七、飲用水管理
飲水機、純水機、水塔及管線的清潔維護是影響水質的重要關鍵，至少每半年清洗、維修及檢測一次，以維護水質安全。
八、節約能源
密閉式的辦公室幾乎全部靠空調的功能來維持室內的空氣品質。因此，不管是中央空調系統或是一般的空調設備，皆應有正確的使用與保養，方能享受良好的空氣品質。為避免退伍軍人症的發生，其最大的病原體滋生源冷卻水塔，每年至少應清洗二次。
九、節省資源
辦公室使用的資源主要是『水』及『電』兩類，其中節省水資源部分，應確實檢查水龍頭、水管、水塔及馬桶是否有漏水現象，馬桶之購買是否選購省水馬桶或設置二段式沖水設備，水龍頭是否裝置省水器具；在用電部份，應落實無人使用之會議室關掉電燈及冷氣、高耗電量之電器如冰箱、微波爐、烤箱、影印機等避免同時使用一個插座；儘量多走樓梯，少乘電梯，燈具每半年清洗一次，管線定期維護保養，空調儘量控制在室內外溫差5℃以內為宜。
十、病媒害蟲防治
台灣濕熱的氣候容易助長病媒害蟲的滋長，環境衛生的改善是最有效的方法，例如：經常清洗積水容器(花瓶、水缸、水耕植物等)，有機廢棄物於丟棄時應密封，垃圾桶應加蓋，定期消毒辦公室環境，倉庫、貯藏室定期清理，辦公室禁吃零食等。
而在蟲害防治工作中，最主要的就是殺菌消毒劑的問題，應委由合格的清潔消毒公司來執行，以降低消毒過程中之危險性。
