四、
安全教練與安全文化
事業單位欲建立安全文化,就應宣導並推動「安全教練」的觀念。蓋樂認為安全教練是建立及維持全面安全文化(Total
Safety Culture,TSC)的重要過程。
因此,中小企業欲導入安全文化觀念,首先應瞭解安全教練的內涵、技術、工具及支持機轉。
教練的英文字為COACH,其五個字母分別代表五個詞彙、五種能力:關懷(Care)、觀察(Observation)、分析(Analysis)、溝通(Communication)及助人(Help)。
基本上安全教練與運動教練一樣,每日不斷地在觀察、教導、協助、塑造他人的良好行為。安全教練雖以零災害為目標,但其立即效果卻是行為的改變,或安全行為的建立,安全教練不斷地要求員工增加安全行為,將安全視為成就導向而非失敗導向,尋求事實的真相而非追究過失,是主動的而非被動的。因此,它是主動性的指標(Proactive index),而非被動性指標(Reactive index)。
(一)、關懷能力
安全衛生是愛心、慈悲心的工作,安全教練會主動關懷他人的安全,由於他的真誠,及對下屬的尊重,所以下屬願意傾聽並接受他的教導。
真誠是安全教練很重要的特質,他的安全行為完全出自真摯的關懷,沒有傷害性,在人際關係中始終表裡如一,肢體與語言一致。
他的真誠、尊重與關懷,使得他的批評富有建設性,而被別人接納,並因而改正行為。他的關懷使他成為情緒銀行,抒解當事人的不安情緒,而願維持良好的安全行為,減少災害的發生。
(二)、觀察能力
安全教練會客觀而有系統地觀察員工行為,強調對安全行為的支持,並修正不安全的行為。他會自行發展、設計一套關鍵行為檢查表(Critical
Behavioral Checklist,CBC)。
所謂關鍵行為是指下列行為:
1.曾導致大量傷害或虛驚事故;
2.會導致傷害或虛驚事故;
3.曾造成嚴重傷害或死亡事故;
4.會造常嚴重傷害或死亡。
而安全教練的重要任務則在於決定檢查表內應包括哪些項目。一般而言,他要參考事故記錄、虛驚事故報告、作業危害分析、標準作業程序、規定或操作手冊,及員工的行為,列出關鍵行為檢查表,他也可以向工廠的醫護人員、工安人員訪查,取得實際有用的資訊。
CBC類似零災害運動中的自問自答卡,每一張檢查表至多四、五項,只要獲得員工的支持與信賴,員工就會提供更多的建議,修正或增加項目,因而安全觀察就容易成功。
不好的安全觀察會使員工不信任而抗拒,或採取自我防衛,而對教練產生反感、反抗!因此安全觀察不應變成安全檢查。觀察者也不應成為警察在執行執法的工作,或偵察員工的過失、承攬商的過失。而應將之用於協助員工消除不安全行為、建立良好行為的過程。
(三)、分析能力
安全教練最會使用ABC原理來說明他的觀察。所謂A就是刺激(Activator),如安全標示、安全漫畫、安全標語、安全作業程序告示牌、安全訊號、備忘錄、指示、政策、警報等等,以引導員工採取某種行為B(Behavior),而達成特定的結果C(Consequence);C也會強化某種特定行為。例如,開車時看到紅燈(A)馬上煞車(B)而車子停住(C),即是刺激行為最好的說明。
安全教練甚至造成事故、災害的行為都有刺激源,其中固然有某些行為可能是工作需要、或不安全的例子所引起,但某些冒險行為卻是由於某些行為的結果所激勵出來的,例如不安全行為通常會讓人感到方便、舒適或得到休息,或得到同事、甚至主管的讚許,致加強冒險行為。
安全教練的分析能力能協助員工發掘冒險行為背後的真正原因,也就是共同探討事實,而非尋找過失,是要客觀而有建設性地評估行為,而與被觀察員工討論影響工作習慣的刺激源及結果,常會引導環境或系統的改善,有利於安全文化的建立。
(四)、溝通能力
有效的教練行為需要的基本溝通技巧包括傾聽能力、同理心及說服力。安全教練觀察到員工有某種不安全的行為,經分析後知道其真正原因,就能讓員工知道並改正,此時有效溝通就非常重要,溝通的原則需把握及時性、特定性、隱密性及有效性。
一般而言,主管人員最缺乏傾聽能力,其原因一方面是由於保守的權威心態,另一方面是由於未受過完整的同理心訓練。安全教練傾聽時,會善用肢體語言,表現真誠、尊重的態度,給與同理心專注,並用改換說法檢視員工的瞭解程度,接納員工所敘述的情緒、感覺,避免訓話、說教或自說自話,造成安全接談的終止。
(五)、助人能力
教練是一種助人的行為,其目的是在協助員工建立安全行為以防止災害的發生。教練的行為若要有效,則其助人行為一定要被接受,所以助人一字有下列四個意義:
1.H代表人性化(Humanity),雖然安全是嚴肅的事,但人性化自主管理可促進全員參與安全衛生工作,增進參與興趣,提昇安全行為接納程度,會增進對溝通的注意力,減低對要求消除不安全行為的阻力。
2.E代表同理心(Empathy),同理心是溝通成功與否的關鍵,它使得主管人員站在工作人員的立場、角度看問題,瞭解屬下為何有那些不安全行為與狀況,他也會尊重屬下個人對自我價值的認知,知道如何在屬下的立場去改正行為。安全教練會正確用字去與屬下溝通,去強調正向行為與建立員工的自尊。
3.L代表傾聽(Listen),對人傾聽是建立自尊的有效要求,會傳達教練關心、關懷他的訊息,對他而言教練願意聽表示他的話有價值。最棒的教練最會傾聽屬下所有的聲音,用眼睛觀察所有的語言,包括肢體語言,然後用心去思考不安全行為的問題所在、意義與改善之道。
4.P代表讚許(Praise),對員工的立即改善或安全成就給予讚許,是建立員工自尊的另一種方法,所以安全教練會針對好的安全行為加以讚許,如此會促使員工願意主動關心同事的安全。只要教練不斷鼓勵,久而久之,屬下就會養成安全習慣,而建立安全文化。